NÕUDED METSAMATERJALI MÜÜJATELE:
- müüja peab tarnitava metsamaterjali varumisel järgima kehtivaid tehnoloogilisi ja loodushoiu nõudeid, metsamaterjali varumine peab olema kooskõlas kehtiva seadusandlusega;
- metsamaterjal ei tohi olla varutud kaitsealustest metsadest või ametivõimude poolt kaitsealusteks planeeritud metsadest, kus raie on keelatud;
- müüja peab olema omandanud metsamaterjali õiguslikel alustel ja vabana kolmandate isikute õigustest sellele;
- müüjal peab olema korrektselt täidetud veoseleht;
- müüja peab ostu-müügi vormistamisel dokumentaalselt tõestama iga tarnitud metsamaterjali koguse (autokoorma) päritolu – katastritunnus, kinnistu nimi, vald, maakond;
- müüja aktsepteerib ostja õigust teostada raielankidel pistelist kontrolli tarnitud metsamaterjali päritolu ja keskkonnanõuete täitmise üle;
- müüja vastutab oma alltöövõtjate ja hankijate tegevuse vastavuse eest ülaltoodud nõuetele;
- ostjal on õigus lõpetada müüjaga äriline vahekord, kui müüja ei pea kinni eespool toodud nõuetest või auditeerimise käigus on avastatud tõsisieid keskkonna- või päritolunõuete rikkumisi.
Metsamaterjali valdamise seaduslikkust tõendavad dokumendid igale metsamaterjali müüjale on
- metsamaterjali päritolu tõendavad dokumendid, nt kinnistamisotsus, eelmine raieõiguse või metsamaterjali võõrandamise leping;
- metsateatis kinnisasja asukohajärgse keskkonnateenistuse raiet lubava märkega;
- veoseleht või -lehed
- müüja või müüja esindaja isikut tõendav dokument ( ID-kaart, pass või juhiluba ).
Lisaks peab metsamaterjali müüja esitama:
Juriidiline isik
- kehtiv ärakiri äriregistri B-osa registrikaardist ( mitte vanem kui 15 päeva ),
- käibemaksukohustuslased käibemaksukohustuslasena registreerimise number ;
- müüja esindaja volikiri (juhul kui müüja esindaja ei ole märgitud äriregistri B-osa registrikaardi ärakirjal lahtris 4). Volikirja peab allkirjastama ettevõtte juhatuse liige.
Füüsiline isik
- müüja esindaja volikiri, juhul kui müüja ei ole materjali üleandja. Volikirja peab allkirjastama müüja.
Füüsilisest isikust ettevõtja
- kehtiv ärakiri äriregistri A-osa registrikaardist,
- käibemaksukohuslased käibemaksukohuslasena registreerimise number,
- volikiri, kui müüja esindaja pole märgitud äriregistri A-osa ärakirjal lahtris 4. Volikirja peab allkirjastama ettevõtja.
Juhul, kui müüakse FSC mõistes sertifitseeritud metsast pärit metsamaterjali, siis palume sellekohased märked teha ka saate- ja müügidokumentidele.
